zwei Assistenzen Projektmanagement (m/w/d)
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Das Kunstfest Weimar sucht für die Zeit vom 15.05.2026 bis 15.09.2026:
zwei Assistenzen Projektmanagement (m/w/d)
Kennziffer (53/2025_26)
Die Stellen sind nicht teilzeitgeeignet.
Die Einstellung erfolgt auf Grundlage von § 14 Abs. 1 Nr. 7 TzBfG aufgrund haushaltsrechtlicher Förderung vom Freistaat Thüringen und von der Stadt Weimar.
Das Kunstfest Weimar ist der kulturelle Höhepunkt des Weimarer Sommers. 1990 als eine der ersten deutsch-deutschen Kulturinitiativen nach dem Mauerfall gegründet, ist es heute nicht nur das größte zeitgenössische Festival in Thüringen, sondern auch eines der bekanntesten Kulturfestivals Deutschlands. Vom 21. August bis 6. September 2026 lädt es Besucher:innen ein, zweieinhalb Wochen lang internationale und regionale Positionen aus Theater, Tanz, Performance, Musik, Bildender Kunst, Literatur und Diskurs zu erleben.
Unter der künstlerischen Leitung von Katharina Germo und Juliane Hahn versteht sich das Festival als Forum der Gegenwartskünste. Es eröffnet Räume für neue Perspektiven und Teilhabe, verbindet gesellschaftliche Fragen mit künstlerischen Experimenten und schafft zugleich eine offene, festliche Atmosphäre.
Weimar, der öffentliche Raum und die Thüringer Region werden zu lebendigen Spielorten, in denen künstlerische Qualität, Experimentierfreude und die Vielstimmigkeit unserer Gegenwart spürbar werden. Überraschende Begegnungen zwischen Künstler:innen, Publikum und Stadtgesellschaft stehen im Mittelpunkt. Das Kunstfest Weimar ist ein Ort für gemeinsames Erleben, für kritische Fragen – und für die Freude an der Vielfalt zeitgenössischer Kunst.
Das Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben
- Gastspielorganisation des Kunstfestes
- Logistik
- Reiseplanung
- Hospitality (u.a. Betreuung der (internationalen) Künstler:innen in Weimar)
- Spielstättenbetreuung
- Unterstützung bei der Koordination und Anleitung der Aushilfen im Festivalzeitraum
- Abend- und Vorstellungsdienst während des dreiwöchigen Kunstfestes Ende August /Anfang September
- allgemeine Büroorganisation
- Administrative Aufgaben in Absprache mit der technischen sowie künstlerischen Produktionsleitung des Festivals (Ausschreibungen, Einholen von Genehmigungen etc.)
- Assistenz und Mitarbeit Projektmanagement inkl. Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln sowie Projektabrechnungen in Absprache mit den ganzjährigen Mitarbeiter:innen des Festivals
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. Die Aufgabenteilung zwischen den zwei Assistenzen erfolgt in Rücksprache mit den Bewerber:innen und nach Qualifikation und Interesse.
Sie erfüllen die folgenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement und/oder Veranstaltungsmanagement, Hochschulstudium im geisteswissenschaftlichen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- nachgewiesene erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch notwendig, weitere Sprachen wünschenswert)
- Interesse an zeitgenössischem Theater
- hohe Kommunikationskompetenz
- eigenverantwortliche, gewissenhafte und effiziente Arbeitsorganisation
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- einschlägige Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
Unser Angebot
- umfangreiche Einblicke in die künstlerische Arbeit eines zeitgenössischen Kunstfestivals
- Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Kommunikation mit internationalen Künstler:innen
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit
Das Vertragsverhältnis richtet sich nach NV Bühne/SR Solo.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.03.2026
Für Rückfragen steht das Kunstfest-Team telefonisch unter 03643 – 755 293 (Emma Wörtmann oder per Mail unter emma.woertmann@nationaltheater-weimar.de) gern zur Verfügung.
Datenschutzhinweise
Ihre Bewerbungsdaten werden durch die Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH (kurz DNT) im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten im DNT und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie im Internet auf unserer Homepage. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber*innen datenschutzkonform vernichtet.
Hinweise für Bewerber*innen
Darauf können Sie zählen
- IHR MEHRWERT: Arbeit in einem traditionsreichen Mehrspartenhaus, spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit, Zuschuss zur Arbeitskleidung, attraktive Sozialleistungen (VWL, Krankengeldzuschuss, Entgeltumwandlung, betriebliche Altersvorsorge, Urlaub: 30 Tage (TVöD)/ 45 Kalendertage (TVK, NV Bühne), tarifliche Sonderzahlungen)
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Gesundheitstage, betriebsinterne Kantine, Kooperation mit Gesundheits- und Sportanbieter*innen, mitarbeiterorganisierter Bewegungskurs
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, fußläufige Erreichbarkeit innerhalb des Stadtgebiets
- LEITLINIEN für partnerschaftliches Verhalten