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Mitarbeiter*in Personalabteilung und Organisation (m/w/d)
Wir suchen:
Bei der Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen – ist zum 01.03.2024 die Stelle als
Mitarbeiter*in Personalabteilung und Organisation (m/w/d)
Kennziffer (41/2023_24)
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
Das Arbeitsgebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
- organisatorische und administrative Unterstützung des Teams in der Personalabteilung
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen nach dem ThürRKG und ThürTGV
- Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien für alle Abteilungen des Hauses
- Zuarbeiten zur Erstellung von Stellenbeschreibungen sowie laufende Aktualisierung
- erstellen von Statistiken und Listen
- diverse Schreibarbeiten
- Stellvertretung Assistenz Kaufmännische Geschäftsführung, vor allem in der Postbearbeitung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil sollte umfassen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bzw. geprüfte*r Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Personaldienstleistungs-kaufmann*frau oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Berufserfahrung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- anwendungsbereite Kenntnisse in der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte
- sorgfältige, strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohe Sozialkompetenz, Feingefühl im Umgang mit Menschen
- zuverlässige und exakte Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, belastbar und flexibel
- hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der tatsächlichen Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD - VKA) zzgl. tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Gleitzeitarbeitsmodell
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.01.2024.
Datenschutzhinweise
Ihre Bewerbungsdaten werden durch die Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH (kurz DNT) im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten im DNT und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie im Internet auf unserer Homepage. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber*innen datenschutzkonform vernichtet.
Submit application
Die Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen (kurz DNT) ist mit einem festen Schauspiel- und Musiktheaterensemble sowie dem einzigen A-Orchester des Freistaats ein Drei-Sparten-Betrieb mit derzeit 420 Mitarbeiter*innen, zu dem seit 2014 auch das Kunstfest Weimar gehört. Das DNT hat mit jährlich über 800 Veranstaltungen in den Spielstätten Großes Haus, Studiobühne, Foyer, Redoute und Weimarhalle eine zentrale Bedeutung im Kulturleben der Klassikerstadt. Das Programm spannt den Bogen vom klassischen Kanon bis in die Gegenwart und schließt ein vielfältiges Angebot für Kinder und Jugendliche sowie Diskursformate für aktuelle gesellschaftliche Themen ein.
Hinweise für Bewerber*innen
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) reichen Sie bitte ausschließlich online über die Online-Bewerbungsfunktion ein. Eingehende Bewerbungen per E-Mail und/ oder per Post können nicht berücksichtigt werden. Nach Einreichen Ihrer Bewerbung über unser Portal erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet. Wir bitten um Ihre Geduld, bis wir uns bei Ihnen melden.
Darauf können Sie zählen
- IHR MEHRWERT: Arbeit in einem traditionsreichen Mehrspartenhaus, spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzssicherheit, attraktive Sozialleistungen (VWL, Krankengeldzuschuss, Entgeltumwandlung, betriebliche Altersvorsorge, Urlaub: 30 Tage (TVöD)/ 45 Kalendertage (TVK, NV Bühne), tarifliche Sonderzahlungen)
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Gesundheitstage, betriebsinterne Kantine, externe Mitarbeiter*innen-Beratung, mitarbeiterorganisierter Bewegungskurs
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, fußläufige Erreichbarkeit innerhalb des Stadtgebiets
- LEITLINIEN für partnerschaftliches Verhalten